Elige tu caso
Guía y comprobaciones
Antes de abrir el archivo
Conserva una copia del PDF original y confirma que es el documento final. Si ya contiene firmas, revisa los requisitos del destinatario antes de editarlo o añadir otra. No se garantiza que imprimir, combinar o modificar sus páginas conserve la validación anterior.
Instala AutoFirma desde el portal oficial. Los requisitos de versión y sistema se comprueban en sus descargas e instrucciones; no necesitas buscar instaladores en repositorios de terceros.
Seleccionar y revisar
Abre el documento en la aplicación y comprueba el nombre y contenido. No elijas el archivo sólo porque termine en «final»: dos carpetas pueden contener versiones diferentes. La firma acredita una relación con los bytes del documento, no con el nombre que tú le hayas dado.
Selecciona el formato y opciones que exija el receptor. Una firma visible es una representación; no todos los trámites la requieren. No añadas una imagen pensando que sustituye la firma criptográfica.
Elegir el certificado
Revisa titular, emisor y vigencia del certificado mostrado. Si hay varias copias, identifica cuál dispone de la clave privada y corresponde a la operación. Para DNIe, comprueba el acceso al soporte y el PIN sin comunicárselo a nadie.
Si no aparece ninguna opción, detén la firma y usa la guía de certificados no visibles. Repetir la selección del PDF no arregla necesariamente un problema del almacén o del lector.
Guardar la salida
Confirma la ubicación y el nombre ofrecidos por la versión que utilizas. No presupongas un sufijo automático ni un aumento fijo de tamaño. Comprueba que el archivo existe y que no has confundido original y resultado.
El tiempo necesario depende del equipo, documento, certificado y proceso. Una firma con servicios de validación o sello de tiempo puede necesitar comunicación adicional; no prometas una operación siempre desconectada.
Comprobar y entregar
Revisa los detalles de firma del PDF con una herramienta compatible. Si utilizas VALIDe, considera qué documento envías al servicio y sigue su política y opciones. La firma no garantiza que el contenido sea jurídicamente adecuado para cualquier trámite.
Después adjunta o presenta el archivo por el canal que corresponda, si ésa es la finalidad. Conserva su justificante de recepción o registro. Haber guardado un PDF firmado no demuestra que el destinatario lo haya recibido.
Preguntas frecuentes
¿Debe verse una firma en la página?
Sólo si el receptor o tu finalidad lo requieren. La representación visible y la firma criptográfica son cosas diferentes.
¿Se tarda siempre menos de tres minutos?
No hay un tiempo uniforme garantizado. Depende del documento, equipo, certificado y operación.
¿Puedo asegurar que funciona siempre sin internet?
No generalices. Algunas operaciones o comprobaciones pueden requerir servicios de red; consulta las opciones y requisitos de tu caso.
Documentación oficial
Fuentes consultadas
Fuentes y referencias
Consulta referencias útiles para ampliar o contrastar esta guía.
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